Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Missions principales 1. Gestion administrative et organisationnelle Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et entreprises Gestion du courrier, des emails et de l'agenda du cabinet Suivi administratif des dossiers de projets (classement, archivage, mise à jour) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, convocations, dossiers administratifs, appels d'offres) Suivi des contrats, devis, facturation et relances Appui à la gestion comptable courante (en lien avec l'expert-comptable) 2. Assistance technique à la maîtrise d'œuvre Participation au montage administratif des dossiers (déclarations administratives, consultations d'entreprises, dossiers marchés) Mise en forme et diffusion des pièces écrites (DCE, CCTP, rapports, tableaux de suivi) Suivi des plannings et des échéances des projets Organisation des réunions de chantier (convocations, comptes rendus, diffusion) Interface avec les entreprises, bureaux d'études et administrations Veille permanente de l'avancement des dossiers d'un point de vue des prestataires extérieurs : concessionnaires, prestataires extérieurs . Suivi financier des chantiers, gestion des accords de paiement[...]
